Når du sidder i bestyrelsen i en lokalforening er du med til at have ansvar for, at I overholder jeres egne vedtægter og lever op til LFKUs og DUFs krav til lokalforeninger.
I har også ansvaret for at div. retningslinjer og deadlines for indsendelse af dokumentation bliver overholdt.
Som kasserer og formand har du fået adgang til en LFKU mappe med ansøgningsskemaer, retningslinjer og regnskabsskabeloner. Mangler du adgang til jeres mappe, kontakt da sekretariatet.
Relevante ansøgningsskemaer, retningslinjer og regnskabsskabeloner kan du også finde under de enkelte støttetyper.
Formalia bestyrelsen skal have styr på
Der er forskellige deadlines I skal være opmærksomme på i løbet af 1. kvartal, hvert år.
Aktivitetsoversigt
Indsendelsesfrist: 14. februar
I forbindelse med revision i LFKU, skal alle lokalforeninger udfylde og indsende en aktivitetsoversigt.
Det er vigtigt at oversigten indeholder aktiviteter for alle aldersgrupper, som I modtager tilskud for. Derudover skal oversigten indeholde alle jeres bestyrelsesmøder (minimum to pr år) og jeres generalforsamling.
Udfyld og underskriv oversigten og send den til kontoret senest d. 14. februar.
Vi anbefaler at udfylde oversigten løbende hen over året, f.eks. en gang om måneden, så det er nemt at holde styr på det forgangne års aktiviteter.
Hent aktivitetsoversigt som excelark
Bestyrelsesmødereferater
Indsendelsesfrist: 14. februar
I forbindelse med LFKUs revision har vi desuden brug for at I indsender alle referater fra de bestyrelsesmøder der er gennemført i foregående år (minimum to pr år).
Har du brug for en referat skabelon, så kan du hente en skabelon til referat lige her.
Årsregnskab
Indsendelsesfrist: Hurtigst muligt, dog senest d. 31. marts
Hvert år skal I ligeledes i 1. kvartal indsende jeres årsregnskab for det foregående år.
I den forbindelse er det vigtigt, at de midler, I modtager fra LFKU skal bruges til “det formålsbestemte arbejde” og ikke til aktiviteter, der kun har social karakter.
Hent skabelon til årsregnskab
Derudover er det vigtigt at huske, at LFKU er arrangør (eller medarrangør) af de aktiviteter, som I har modtaget støtte til og er derfor ansvarlige for dem. Skriv derfor ikke ”tilskud/støtte fra LFKU” i jeres regnskab, men i stedet skriver f.eks. ”LFKU-arrangement” eller ”Afregning LFKU”.
Generalforsamling
Afholdes senest: 31. marts – indsendes seneste 14 dage efter afholdelsen
Hvert år skal I som lokalforening afholde generalforsamling inden 31/3.
Efterfølgende skal I indsende underskrevet referat inkl. formandsberetningen til kontoret, hurtigst muligt, dog senest d. 14. april.
Generalforsamlingen skal afholdes fysisk, mens bestyrelsesmøder kan afholdes online.
Dagsorden til generalforsamling
For at sikre, at I overholder jeres egne vedtægter, kan I kopiere punkter til generalforsamlingens dagsorden fra vedtægten. Når I skriver referat fra generalforsamlingen, kan I ligeledes kopiere dagsordenen, så I sikrer jer, at alle punkter bliver refereret.
Bestyrelsesoversigt
I forbindelse med at nye medlemmer bliver valgt til bestyrelsen, så skal I indsende en opdateret bestyrelsesoversigt til sekretariatet.
Hent bestyrelsesoversigt (Excel)
Kontingentopkrævning og medlemsportal
I løbet af 1. kvartal og løbende indmeldinger
Som bestyrelse har I også ansvaret for at jeres medlemmer får betalt medlemskontingent hvert år.
Vi stiler efter at de fleste af vores medlemmer betaler det årlige medlemskontingent i løbet af første kvartal.
Medlemmerne betaler kontingent via LFKUs medlemsportal.
Hvis I ikke allerede har adgang, så skal I kontakte Simon på sekretariatet for at få adgang til vores medlemsportal og medlemsoversigt.
Kontakt sekretariatet hvis du vil vide mere om vores medlemsportal.
Brugervejledning:
Hent en brugervejledning til de meste brugte funktioner
Nyhedsbrev
Du kan også følge med i vores nyhedsmails, som vi sender ca. en gang om måneden med relevant info om div. formalia, ansøgningsfrister, konferencer, kurser, rejsemuligheder, puljer der kan søges m.m.